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首先,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1.設(shè)置覆蓋其檢測(cè)/校準(zhǔn)能力范圍的監(jiān)督員。
2.監(jiān)督員任職條件:應(yīng)熟悉檢測(cè)/校準(zhǔn)目的、程序、方法和能夠評(píng)價(jià)檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果;
3.應(yīng)按計(jì)劃對(duì)檢測(cè)/校準(zhǔn)人員進(jìn)行監(jiān)督。強(qiáng)調(diào)人員能力的監(jiān)督,而非關(guān)鍵過程,并進(jìn)入技術(shù)檔案。
4.可根據(jù)監(jiān)督結(jié)果對(duì)人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià)并確定其培訓(xùn)需求,監(jiān)督記錄應(yīng)存檔,監(jiān)督報(bào)告應(yīng)輸入管理評(píng)審。
其次,人員的能力監(jiān)督涉及方面有哪些呢?可以從以下人、機(jī)、料、法、環(huán)這5個(gè)方面著手,例如:
1. “人”:監(jiān)督對(duì)象是否具備相應(yīng)的上崗證?
2. “機(jī)”:儀器設(shè)備會(huì)不會(huì)使用,熟練與否,操作正確與否?
3. “料”:樣品選擇正確與否,標(biāo)識(shí)正確嗎?制備是否符合要求?
4. “法”:方法選擇正確與否,熟練與否,操作正確與否?
5. “環(huán)”:環(huán)境條件設(shè)置得正確與否,監(jiān)督與否,記錄了嗎?
zui后,為了監(jiān)督更全面和更合理,要注意以下幾點(diǎn):
1. 不同專業(yè)有監(jiān)督員;
2. 監(jiān)督人員比例適宜;
3. 監(jiān)督過程和方法確定并有文件;
4. 對(duì)被監(jiān)督工作有計(jì)劃、效果、評(píng)價(jià);
5. 人員的能力監(jiān)督對(duì)象有初始能力(在培人員)和持續(xù)能力(在崗檢測(cè)/校準(zhǔn)人員);
6. 監(jiān)督記錄完整;
7. 管理評(píng)審應(yīng)輸入有關(guān)監(jiān)督方面的信息。